Genel bakış
ISIS Danışmanlık Dış Ticaret Paketi, ithalat ve ihracat süreçlerinin tanımlanmasını ve desteklenmesini sağlayan bir yazılımdır. Çözüm, yasal değişkenlere yanıt verecek ve müşterinin talepleri doğrultusunda özel geliştirmelerle süreçleri yazılıma taşıyacak şekilde tasarlanır.
Gümrük süreçleri tek ekran üzerinden yönetilir; iş takibi kolaylaştırılır ve gümrük vergileri ile diğer masrafların hesaplanması ve raporlanması sağlanır. Gümrük ve lojistik süreçleri birlikte ele alınarak mevzuata uygun iyileştirme, mevcut çalışma alışkanlıklarını koruma ve süreç maliyetlerini azaltma amaçlanır.
Entegrasyonlar
Resmî ve aracı kurumlarla ilgili işlemlerin manuel yürütüldüğü paket ile bu işlemlerin entegrasyon yoluyla yapıldığı entegrasyon paketi bulunur. Gerçekleştirilen dış ticaret projelerinde gümrük müşavirlikleri, gümrük bakanlığı, farklı SAP sistemleri ve SAP dışı sistemlerle entegrasyonlar kurulmuştur.
İthalat süreci fonksiyonları
- Antrepo ve gümrük stoklarının takibi.
- Entegre tedarik yan masraflarının takibi.
- İki aşamalı malzeme ihtiyaç planlaması: çekiliş ve satın alma.
- Gümrükleme ve çekiliş işlemlerinde belge takibi.
- Elektronik ortamda veri transferi.
- Ön kayıtlı mal bedeli faturaları üzerinden nakit akışı takibi.
- İthalat masraflarının bekletilmeden sisteme girilmesi.
- Avans takibi.
- Kur farklarının malzeme maliyetlerine aktarılması.
- Masrafların Excel formatında toplu olarak girilmesi.
İthalat raporları
İthalat çözümü, anlık ve güncel olarak erişilebilen ayrıntılı raporlar sunar.
- Açık siparişler raporu.
- İthalat durum raporu.
- Yoldaki mallar raporu.
- Gümrük stok raporu.
- Mal bedeli faturaları.
- Fatura havuzu.
- Planlanmış çekiliş fişi raporu.
- Fiili ithalat raporu.
- İthalat yan masraf raporu.
- Beyanname listesi.
- İthalat DİİB (Dahilde İşleme İzin Belgesi) raporu.
- Yatırım teşvik bilgileri.
- Reman izinleri raporu.
- Geçici ithalat raporu.
İhracat süreci fonksiyonları
- Satış işlemleri.
- İhracat dosyası yönetimi.
- İhracatla ilişkili belge çıktıları.
- İhracat dosyası tahsilat takibi.
İhracat dosyası ve belgeler
E-İhracat sistemine gönderilen faturalar listelenir. İhracat dosyası oluşturularak gümrük müşavirliğine iletilecek referans numarası sisteme kazandırılır. Dosyalar tek ekranda başlık ve kalem bazında raporlanır.
İhracat dosyası, beyanname numarasına karşılık gelir. Birden fazla fatura içeren dosyalar tek numara üzerinden takip edilir. Dosya referansı kullanılarak İngilizce fatura, konşimento talimatı ve dolaşım belgeleri gibi ihracat evrakları sistemden alınır.
İhracat beyannamesi sisteme alındıktan sonra gümrük müşavirinden gelen fatura ve dekontlar istenen muhasebe hesaplarına aktarılarak manuel girişlerin önüne geçilir. Girilen masraflar dosya bazında izlenir.
İhracat dosyasındaki fatura kurları ile intaç tarihindeki kurlar arasındaki farklar raporlanır. Dosyayla ilişkilendirilen akreditif belgeleri de dosya bazında raporlanabilir. İthalatla ilişkili geçici ihracat işlemleri takip edilir. Entegrasyon bulunması durumunda gümrük müşavirine otomatik iş emri talimatı gönderilir.
İhracat raporları
- İhracat dosyaları raporu.
- İhracat DİİB (Dahilde İşleme İzin Belgesi) raporu.
- İntaç raporu.
- Kur farkı raporu.
- İhracat akreditif raporu.
- Geçici ihracat raporu.
- İhracat yan masraf raporu.
